Dasar Privasi
Dasar ini menerangkan pengumpulan data mengenai anda, serta cara kami menggunakannya.
Tarikh Berkuatkuasa: 1 Januari 2025
1. Komitmen Kami terhadap Privasi Anda
1.1 Platform ini dimiliki dan dikendalikan oleh Edwin Lee & Partners, sebuah firma guaman Malaysia yang berdaftar dengan Badan Peguam Malaysia dan dikawal selia oleh Akta Profesion Undang-undang 1976 (selepas ini, “ELP Lawyers”, “kami”, “kami” atau “kami”). ELP Lawyers komited untuk melindungi privasi dan keselamatan data peribadi anda.
1.2 Dasar Privasi ini (“Dasar”) menerangkan cara kami mengumpul, menyelenggara, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda (seperti yang ditakrifkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010) dan data peribadi mana-mana individu pihak ketiga seperti yang dikehendaki diberikan oleh anda semasa anda menggunakan laman web kami https:// www.lpplaw.my (“Platform”), termasuk apabila anda menggunakan perkhidmatan undang-undang kami, muat turun e-dokumen kami atau daftar ke surat berita kami (“Data Peribadi”). Ia juga memberitahu anda tentang hak anda dan bagaimana undang-undang melindungi anda. Jika anda adalah entiti korporat/organisasi, rujukan kepada istilah “anda” dan “anda” juga termasuk pekerja, wakil dan ejen anda.
1.3 Dasar ini melengkapkan notis dan terma lain (termasuk Terma Penggunaan kami) dan tidak bertujuan untuk menggantikannya.
2. Persetujuan Anda Adalah Penting
2.1 Di ELP Lawyers, kami menghargai privasi anda dan berusaha untuk melindungi Data Peribadi anda seperti yang anda berikan semasa menggunakan Platform dengan mematuhi undang-undang Malaysia.
2.2 Sebelum anda menggunakan perkhidmatan kami, sila baca Dasar ini secara keseluruhan, kerana ia berfungsi untuk membantu anda membuat keputusan termaklum tentang cara kami mengumpul dan memproses Data Peribadi anda.
2.3 ELP Lawyers hanya akan mengumpul dan menggunakan Data Peribadi anda mengikut undang-undang yang berkenaan, termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, peraturan, garis panduan, perintah yang dibuat di bawahnya, dan sebarang pindaan berkanun atau penggubalan semula yang dibuat di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dari semasa ke semasa (secara kolektif dirujuk sebagai “PDPA”), dasar ini dan/atau terma privasi dalam mana-mana perjanjian yang mungkin anda miliki atau akan anda meterai dengan ELP Lawyers.
2.4 Dasar ini menjelaskan:
2.4.1 jenis Data Peribadi yang kami kumpulkan tentang anda dan cara kami mengumpulnya daripada anda;
2.4.2 cara kami menggunakan Data Peribadi anda;
2.4.3 pihak yang kami dedahkan Data Peribadi anda;
2.4.4 hak berkenaan dengan Data Peribadi anda; Dan
2.4.5 pilihan yang kami tawarkan, termasuk cara mengakses dan mengemas kini Data Peribadi anda.
2.5 Dengan mengakses atau menggunakan mana-mana bahagian Platform kami, memberikan Data Peribadi anda kepada kami, menggunakan perkhidmatan undang-undang kami, mendaftarkan minat anda dengan kami, memeterai commercial transaction or contract dengan kami, atau berkomunikasi dengan kami, anda mengakui bahawa anda telah membaca, memahami dan bersetuju dengan terma Dasar ini dan dengan ini bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda mengikut Dasar ini.
2.6 Jika anda memberikan maklumat kepada kami bagi pihak orang lain, anda mengesahkan bahawa orang lain telah melantik anda untuk bertindak bagi pihaknya dan telah bersetuju bahawa anda boleh:
2.6.1 memberi persetujuan bagi pihaknya untuk memproses Data Peribadinya;
2.6.2 menerima bagi pihaknya sebarang notis privasi; Dan
2.6.3 memberi persetujuan kepada pemindahan Data Peribadinya ke luar negara.
2.7 Jika anda pengguna Platform kami, penyediaan Data Peribadi anda adalah sukarela. Walau bagaimanapun, terdapat keadaan tertentu di mana pemberian Data Peribadi anda adalah wajib, seperti untuk memenuhi kewajipan kontrak, mematuhi keperluan undang-undang atau membolehkan penyediaan perkhidmatan penting. Jika anda tidak memberikan Data Peribadi anda, kami tidak akan dapat memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang digariskan dalam Dasar ini dan boleh menyebabkan kami tidak dapat meneruskan penghantaran perkhidmatan kami kepada atau menerima pembayaran daripada anda.
2.8 Jika anda seorang ejen, vendor, pembekal, penyedia perkhidmatan atau rakan kongsi strategik, penyediaan Data Peribadi anda adalah wajib dan kegagalan untuk memberikan Data Peribadi anda boleh menyebabkan kami tidak dapat melibatkan anda untuk menyediakan perkhidmatan atau mengeluarkan pembayaran untuk perkhidmatan yang diberikan.
3. Pengumpulan dan Penggunaan Maklumat
3.1 Untuk membolehkan kami menangani pertanyaan anda dan/atau secara amnya menyediakan perkhidmatan undang-undang kami, kami mungkin perlu dan/atau mungkin dikehendaki mengumpul, merekod, memegang, menggunakan, memindahkan, mendedahkan dan menyimpan (“memproses”) Data Peribadi dan maklumat kewangan tentang anda, termasuk tetapi tidak terhad:
3.1.1 untuk mewujudkan pengenalan diri dan latar belakang peribadi anda; dan/atau
3.1.2 untuk mewujudkan kedudukan kewangan dan kelayakan kredit anda (jika perlu).
3.2 Kami boleh, dari semasa ke semasa, mengumpul maklumat peribadi berikut daripada anda:
3.2.1 maklumat hubungan, seperti nama, alamat e-mel, alamat surat-menyurat dan nombor telefon anda;
3.2.2 maklumat pengenalan peribadi (cth. nombor kad pengenalan atau nombor pasport);
3.2.3 Kewarganegaraan;
3.2.4 umur atau tarikh lahir;
3.2.5 maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti anda melalui suara, imej (foto atau video) atau cap jari anda;
3.2.6 maklumat pengebilan, alamat kediaman dan alamat pengebilan;
3.2.7 maklumat tentang perniagaan anda, seperti nama syarikat, nombor pendaftaran syarikat/perniagaan, sijil pendaftaran syarikat/perniagaan, alamat pejabat berdaftar, alamat perniagaan, jenis perniagaan, pemilik, butiran pengarah dan pemegang saham;
3.2.8 butiran akaun bank termasuk penyata; Dan
3.2.9 tajuk atau pekerjaan profesional atau pekerjaan,
termasuk sebarang maklumat lain (seperti maklumat peribadi sensitif (seperti yang ditakrifkan dalam PDPA)) seperti yang dikehendaki oleh kami dari semasa ke semasa untuk tujuan yang dinyatakan dalam ini Fasal 3 dan yang berikut Fasal 4.
3.3 Kami juga mungkin mengumpul maklumat peribadi pihak ketiga apabila anda menambah nama pengarah, pemegang saham, rakan kongsi, pegawai atau benefisiari lain berhubung dengan perkhidmatan atau penglibatan undang-undang kami. Pengumpulan maklumat peribadi pihak ketiga mungkin diperlukan untuk memproses dan mengurus perkara undang-undang atau fail kes anda, mengikut penglibatan perkhidmatan kami.
3.4 Maklumat yang anda berikan apabila anda mendaftar dengan kami mungkin termasuk maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti individu, seperti nama, nombor pengenalan peribadi, alamat rumah/pejabat, alamat e-mel, nombor telefon dll. Selanjutnya, ia juga akan merangkumi maklumat perniagaan yang anda sumbangkan yang berkaitan dengan hubungan perniagaan dan peribadi antara anda dan individu dan organisasi lain.
3.5 Kami mungkin mendapatkan maklumat ini daripada anda secara langsung dan daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
3.5.1 melalui hubungan anda dengan kami, contohnya maklumat yang anda berikan dalam borang pertanyaan/permohonan/pendaftaran, apabila menggunakan ciri-ciri pada Platform kami, perkhidmatan, apabila memasuki perjanjian penglibatan undang-undang, penahan, atau perwakilan dengan kami, apabila mengambil bahagian dalam tinjauan pelanggan, acara, pertandingan, aktiviti dan promosi ELP Lawyers, apabila anda menghantar mesej atau berkomunikasi dengan kami melalui telefon, e-mel atau kaedah surat-menyurat lain dan semasa semakan kewangan;
3.5.2 melalui komunikasi lisan dan/atau bertulis anda dengan kami dan/atau ejen sah kami;
3.5.3 melalui sebarang foto/video, suara atau cap jari yang dikumpulkan oleh kami dan/atau ejen sah kami;
3.5.4 melalui maklumat yang ditangkap pada sistem keselamatan (termasuk suara, video, imej yang dikumpul melalui kamera keselamatan televisyen litar tertutup (CCTV);
3.5.5 daripada pihak ketiga yang berkaitan dengan anda, seperti rakan kongsi, pengarah, pemegang saham, majikan, pekerja, pemegang akaun bersama, penjamin, tertakluk kepada persetujuan anda terlebih dahulu;
3.5.6 daripada analisis cara anda menggunakan dan mengurus akaun anda dengan kami; dan/atau
3.5.7 daripada sumber lain berkenaan dengan yang anda telah memberikan persetujuan anda untuk mendedahkan maklumat yang berkaitan dengan anda dan/atau di mana tidak disekat.
4. Tujuan Memproses Data Peribadi Anda
4.1 Data Peribadi seperti yang disediakan/diberikan oleh anda kepada kami atau dikumpulkan oleh kami daripada anda atau melalui sumber lain yang mungkin diperlukan untuk memenuhi tujuan pada masa ia dicari atau dikumpulkan, boleh diproses untuk tujuan berikut:
4.2 Di mana anda pengguna Platform:
4.2.1 untuk melaksanakan kewajipan kami berkenaan dengan sebarang penglibatan undang-undang, penahan atau perjanjian perkhidmatan yang dimeterai dengan anda;
4.2.2 untuk menghantar invois dan resit;
4.2.3 untuk menilai dan memproses permintaan anda untuk perkhidmatan;
4.2.4 untuk menyediakan perkhidmatan yang anda telah melibatkan kami;
4.2.5 untuk menguruskan komunikasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan perkara undang-undang atau pertanyaan anda;
4.2.6 untuk memproses bayaran yang berkaitan dengan yuran profesional atau pengeluaran;
4.2.7 untuk mengesahkan kedudukan kewangan anda melalui semakan rujukan kredit;
4.2.8 untuk mengurus dan mengekalkan hubungan anda dengan kami;
4.2.9 untuk memberi anda maklumat tentang produk, perkhidmatan dan tawaran kami dan/atau pihak ketiga yang mungkin menarik minat anda;
4.2.10 untuk meningkatkan penyampaian perkhidmatan kami dan membangunkan tawaran undang-undang atau nasihat baharu;
4.2.11 untuk memberitahu anda tentang perubahan peraturan atau perkhidmatan yang berkaitan dengan anda dan/atau Platform;
4.2.12 untuk menghantar buletin undang-undang, surat berita atau pengumuman perkhidmatan;
4.2.13 untuk berkomunikasi melalui SMS, WhatsApp, Telegram, telefon atau e-mel;
4.2.14 untuk memproses penyertaan anda dalam sebarang tawaran, pertandingan, acara, aktiviti, pertandingan, tinjauan pendapat, tinjauan atau promosi; dan/atau
4.2.15 untuk menggunakan Kuki (seperti yang ditakrifkan di sini) untuk meningkatkan proses, pengiklanan, pemberitahuan, pengesahan, keselamatan dan pematuhan, analisis dan/atau pengurusan keutamaan kami.
4.3 Di mana anda adalah ejen, vendor, pembekal, penyedia perkhidmatan atau rakan kongsi strategik kami:
4.3.1 untuk tujuan melibatkan anda untuk menyediakan produk dan/atau perkhidmatan kepada kami atau pengguna kami;
4.3.2 untuk memudahkan atau membolehkan sebarang pemeriksaan yang mungkin diperlukan oleh kami untuk melibatkan anda;
4.3.3 untuk memproses pembayaran yang berkaitan dengan sebarang produk dan/atau perkhidmatan yang diberikan;
4.3.4 untuk mengesahkan kedudukan kewangan anda melalui semakan rujukan kredit;
4.3.5 untuk memberikan maklum balas yang diperibadikan kepada anda, supaya anda dapat mengenal pasti bidang tertentu untuk penambahbaikan; dan/atau
4.3.6 untuk menghubungi anda berhubung dengan penyediaan perkhidmatan atau penghantaran anda.
4.4 Umum:
4.4.1 untuk memudahkan penggunaan perkhidmatan kami, atau akses kepada Platform kami, termasuk menjawab pertanyaan, maklum balas dan aduan anda;
4.4.2 untuk meningkatkan kualiti, kecekapan dan penggunaan perkhidmatan ELP Lawyers;
4.4.3 untuk mengekalkan, mengemas kini, menyatukan dan meningkatkan ketepatan rekod pangkalan data kami;
4.4.4 untuk menghasilkan data, laporan dan statistik yang telah dianonimkan atau diagregatkan dengan cara yang tidak mengenal pasti anda sebagai individu;
4.4.5 untuk menjalankan penyelidikan untuk tujuan analisis data atau penyelidikan pasaran termasuk tetapi tidak terhad kepada tingkah laku pengguna, perlombongan data dan analisis transaksi anda dengan kami;
4.4.6 untuk memenuhi keperluan pendedahan mana-mana undang-undang yang mengikat ELP Lawyers;
4.4.7 untuk tujuan audit, pematuhan dan pengurusan risiko;
4.4.8 untuk menilai risiko kewangan dan insurans;
4.4.9 untuk memindahkan atau menyerahkan hak, kepentingan dan kewajipan kami di bawah mana-mana perjanjian anda dengan kami;
4.4.10 untuk melindungi atau menguatkuasakan hak kami untuk mendapatkan semula sebarang hutang yang terhutang kepada kami;
4.4.11 untuk mengekalkan keselamatan dan keselamatan perkhidmatan kami;
4.4.12 untuk pengesanan, pencegahan dan pendakwaan jenayah;
4.4.13 untuk mengesan, mencegah dan menangani sebarang isu teknikal yang timbul daripada perkhidmatan kami; dan/atau
4.4.14 untuk sebarang tujuan lain yang dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, peraturan dan/atau garis panduan.
4.5 Kami mempunyai hak untuk menggunakan sebarang maklumat yang anda berikan kepada kami, seperti teks, foto, imej, ulasan, video dan rakaman anda (jika dikongsi untuk tujuan testimoni atau penyertaan acara) untuk tujuan pemasaran kami tanpa sebarang pembayaran royalti atau yuran imej kepada anda. Kami juga boleh menerbitkan nama dan foto anda di Platform atau platform media sosial kami. Jika anda tidak bersetuju dengan penggunaan sedemikian, sila tulis kepada kami.
4.6 Kami akan mendapatkan persetujuan berasingan anda untuk sebarang tujuan lain yang tidak termasuk dalam tujuan yang dinyatakan di atas.
5. Pendedahan Data Peribadi Anda
5.1 Sebagai sebahagian daripada menyediakan perkhidmatan kami kepada anda dan pengurusan dan/atau pengendalian yang sama, kami mungkin mendedahkan Data Peribadi anda (setakat yang diperlukan atas dasar keperluan untuk mengetahui) kepada pihak ketiga berikut:
5.1.1 syarikat dan/atau organisasi yang bertindak sebagai penyedia perkhidmatan kami, rakan kongsi strategik dan/atau pemberi lesen yang melaksanakan tugas tertentu bagi pihak kami atau di mana pendedahan Data Peribadi anda kepada mereka adalah perlu untuk kami menyampaikan komitmen atau kewajipan kami kepada anda;
5.1.2 pihak ketiga tertentu yang membantu kami dalam menyediakan perkhidmatan nilai tambah kepada anda, seperti penyedia perkhidmatan khusus, sokongan teknikal dan rakan kongsi peningkatan perkhidmatan pelanggan. Pihak ketiga ini diwajibkan secara kontrak untuk melindungi dan memproses Data Peribadi anda dengan mematuhi undang-undang perlindungan data yang berkenaan dan keperluan kerahsiaan kami yang ketat;
5.1.3 mana-mana penasihat (termasuk tetapi tidak terhad kepada akauntan, penilai, pelarus, juruaudit, perunding cukai, peguam, jurubank, penasihat kewangan atau penasihat profesional lain) yang diberi kuasa oleh anda atau berkaitan dengan perniagaan kami secara sulit dan perlu tahu;
5.1.4 mana-mana orang yang dimaklumkan oleh anda sebagai diberi kuasa untuk memberi arahan atau berhubung dengan kami berhubung dengan perkara undang-undang atau penglibatan perkhidmatan anda;
5.1.5 syarikat insurans berhubung dengan sebarang tuntutan insurans yang dibuat berhubung dengan penglibatan anda dengan kami;
5.1.6 agensi kutipan hutang dan agensi pelaporan kredit berhubung dengan sebarang yuran profesional tertunggak atau pembayaran yang terhutang oleh anda kepada kami;
5.1.7 mana-mana institusi kewangan, peniaga, penyedia gerbang pembayaran, penyedia perkhidmatan e-dompet, Persatuan Perkhidmatan Antarabangsa VISA, MasterCard International Incorporated dan persatuan kad lain berhubung dengan mana-mana kad kredit dan/atau kad debit yang dikeluarkan kepada anda;
5.1.8 mana-mana orang yang berkaitan dengan penguatkuasaan atau pemeliharaan mana-mana hak kami di bawah perjanjian anda dengan kami;
5.1.9 mana-mana mahkamah undang-undang Malaysia, jabatan/agensi kerajaan, dan pengawal selia pihak berkuasa berkanun berkaitan dengan sebarang penyiasatan, tuntutan atau prosiding undang-undang;
5.1.10 agensi penipuan dan pencegahan jenayah untuk tujuan menilai risiko jenayah, penipuan dan pengubahan wang haram dan ini adalah syarat kami memasuki sebarang kontrak dengan anda;
5.1.11 pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan untuk mematuhi keperluan berkanun dan kerajaan;
5.1.12 penyedia perkhidmatan IT kami yang menyediakan perkhidmatan infrastruktur teknikal, perisian dan kerja pembangunan, menganalisis cara perkhidmatan kami digunakan, atau menyediakan perkhidmatan pelanggan kepada anda; dan/atau
5.1.13 mana-mana pihak lain berkenaan dengan siapa anda telah memberikan persetujuan nyata atau tersirat anda.
5.2 Dengan kebenaran anda, kami mungkin mendedahkan Data Peribadi anda melalui perkhidmatan kami kepada pihak ketiga. Jika anda membenarkan pendedahan ini, sekatan penggunaan dan pendedahan yang terkandung dalam Dasar ini tidak akan terpakai kepada pihak ketiga tersebut. Kami tidak mengawal amalan privasi mana-mana pihak ketiga.
5.3 Kami mungkin mendedahkan Data Peribadi anda kepada syarikat induk, mana-mana anak syarikat atau syarikat lain di bawah kawalan bersama (secara kolektif, “Ahli Gabungan”), dalam hal ini kami akan menghendaki Ahli Gabungan kami untuk mematuhi Dasar ini.
5.4 Data Peribadi anda juga boleh didedahkan sebagai sebahagian daripada mana-mana penggabungan, pengambilalihan, usaha sama, pembiayaan hutang, penjualan ELP Lawyers (atau mana-mana anak syarikatnya, syarikat berkaitan dan/atau bersekutu) atau aset perniagaannya, serta sekiranya berlaku insolvensi, kebankrapan atau penerima di mana Data Peribadi boleh dipindahkan kepada pihak ketiga sebagai salah satu aset perniagaan kami. Dalam keadaan sedemikian, kami akan cuba memberitahu anda sebelum Data Peribadi anda dipindahkan, tetapi anda mungkin tidak mempunyai hak untuk menarik diri, atau membantah, sebarang pemindahan sedemikian.
5.5 Perkara di atas Fasal 5.1 Dan 5.2 hendaklah tertakluk, pada setiap masa, kepada mana-mana undang-undang (termasuk peraturan, piawaian, garis panduan dan/atau kewajipan) yang terpakai kepada ELP Lawyers (sama ada di dalam atau di luar Malaysia).
6. Pendedahan untuk Tujuan Pemasaran dan Promosi
6.1 Jika anda telah memberi kami kebenaran anda, kami boleh menghubungi anda melalui mel, telefon, SMS, teks/gambar/video, pemesejan segera dalam talian (seperti WhatsApp, Messenger, Instagram, TikTok), e-mel atau kaedah surat-menyurat lain tentang perkhidmatan undang-undang kami, kemas kini, pengumuman firma, acara pembangunan profesional, webinar, penerbitan atau artikel, atau tawaran rakan kongsi strategik atau ahli gabungan yang berkaitan dengan perkhidmatan kami yang mungkin menarik minat anda.
6.2 Kami tidak dan tidak akan mendedahkan, menyewa, menjual atau menyediakan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung mereka sendiri.
6.3 Jika anda memilih untuk tidak menerima sebarang kemas kini undang-undang, jemputan, surat berita atau komunikasi firma daripada kami, anda boleh menarik diri pada bila-bila masa.
6.4 Anda boleh memilih sama ada anda ingin terus menerima buletin undang-undang, cerapan, surat berita, kemas kini, bahan promosi, ucapan perayaan atau komunikasi lain atau tidak. Di samping itu, anda boleh “memilih keluar” daripada menerima mana-mana kategori e-mel langganan, pemasaran atau promosi daripada kami dengan mengikuti arahan berhenti melanggan atau menggunakan pautan berhenti melanggan dalam e-mel yang kami hantar kepada anda. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa selagi anda kekal sebagai pengguna bersama kami, anda tidak boleh “menarik diri” daripada pemberitahuan dan bahan yang berkaitan dengan kes atau khusus penglibatan daripada kami.
7. Situasi di mana kami mendedahkan data peribadi anda
7.1 Kecuali seperti yang dinyatakan di atas, kami sebaliknya akan menganggap Data Peribadi anda sebagai peribadi dan sulit dan tidak akan mendedahkan maklumat anda kepada sesiapa kecuali dalam mana-mana situasi berikut:
7.1.1 di mana anda telah memberi kebenaran kepada kami untuk mendedahkan Data Peribadi anda mengikut Dasar ini;
7.1.2 di mana kami dikehendaki atau dibenarkan berbuat demikian oleh undang-undang;
7.1.3 jika diperlukan atau dibenarkan oleh mana-mana perintah mahkamah, tribunal atau pihak berkuasa, sama ada kerajaan atau separa kerajaan dengan bidang kuasa ke atas ELP Lawyers;
7.1.4 di mana kami boleh memindahkan hak dan kewajipan di bawah Dasar ini; dan/atau
7.1.5 di mana kami dikehendaki memenuhi kewajipan kami kepada mana-mana pihak berkuasa kawal selia atau jabatan kerajaan yang berkaitan.
8. Keselamatan Data Peribadi Anda dan Pengekalan Data Peribadi Anda
8.1 Memandangkan kami komited untuk melindungi Data Peribadi anda, kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi Data Peribadi anda daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, perubahan atau pemusnahan yang tidak dibenarkan atau tidak disengajakan, semasa memproses Data Peribadi anda.
8.2 Mana-mana Data Peribadi yang diberikan kepada kami disimpan pada pelayan selamat. Sifat Internet adalah sedemikian rupa sehingga kami tidak dapat menjamin atau menjamin keselamatan sebarang maklumat yang anda hantar kepada kami melalui Internet. Tiada penghantaran data melalui Internet boleh dijamin 100% selamat.
8.3 Kami akan menggunakan dan mengekalkan prosedur keselamatan yang sesuai untuk mengurus dan melindungi penggunaan dan penyimpanan rekod yang mengandungi Data Peribadi anda, dan ini termasuk menyemak dan mengemas kini langkah-langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang mengawal pemprosesan Data Peribadi yang akan dijalankan.
8.4 Kami tidak akan menyimpan sebarang Data Peribadi untuk tempoh yang lebih lama daripada yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia akan diproses. Kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa Data Peribadi tersebut dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal jika ia tidak diperlukan lagi, mengikut dasar pengekalan kami.
9. Kewajipan Anda untuk Menyediakan Data Peribadi yang Lengkap
9.1 Jika dinyatakan, adalah wajib bagi anda untuk memberikan Data Peribadi anda kepada kami untuk membolehkan kami memproses penglibatan, pertanyaan atau perkara anda untuk perkhidmatan kami. Sekiranya anda enggan memberikan Data Peribadi wajib tersebut, kami mungkin tidak dapat memproses penglibatan, permintaan atau arahan anda atau memberikan perkhidmatan kami kepada anda.
9.2 Anda mengesahkan bahawa semua Data Peribadi anda adalah benar, tepat dan lengkap dan tiada Data Peribadi yang diberikan mengelirukan atau ketinggalan zaman. Sekiranya berlaku sebarang perubahan pada Data Peribadi anda, anda akan segera mengemas kini kami tentang sebarang perubahan tersebut.
10. Hak Anda
10.1 Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan, anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada, meminta salinan, meminta untuk mengemas kini atau membetulkan, Data Peribadi anda yang dipegang oleh kami. Kami mungkin mengenakan bayaran kecil (jumlah yang dibenarkan oleh PDPA) untuk menampung kos pentadbiran yang terlibat dalam memproses permintaan anda untuk mengakses Data Peribadi anda. Walau apa pun yang dinyatakan di atas, kami berhak untuk bergantung pada sebarang pengecualian berkanun dan/atau pengecualian untuk mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda.
10.2 Anda mempunyai hak untuk meminta kami menghantar data peribadi anda kepada pengawal data lain pilihan anda. Anda juga mempunyai hak pada bila-bila masa untuk meminta kami mengehadkan pemprosesan dan penggunaan Data Peribadi anda (contohnya, meminta kami berhenti menghantar sebarang kemas kini firma, surat berita atau komunikasi bukan berkaitan penglibatan kepada anda).
10.3 Di samping itu, anda juga mempunyai hak, melalui notis secara bertulis, untuk memaklumkan kepada kami tentang penarikan diri anda (sepenuhnya atau sebahagian) persetujuan anda yang diberikan sebelum ini kepada kami tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang yang berkenaan, syarat kontrak dan tempoh masa yang munasabah untuk penarikan balik persetujuan dilaksanakan. Walau bagaimanapun, penarikan balik persetujuan anda boleh mengakibatkan akibat undang-undang tertentu yang timbul daripada penarikan balik tersebut. Dalam hal ini, bergantung pada tahap penarikan balik persetujuan anda untuk kami memproses Data Peribadi anda, ini mungkin bermakna kami tidak akan dapat meneruskan hubungan sedia ada anda dengan kami atau pertunangan yang anda miliki dengan kami perlu ditamatkan.
10.4 Kami boleh membantu anda mengakses dan membetulkan Data Peribadi anda yang diberikan kepada kami, dan perkara berikut akan dikenakan:
10.4.1 Anda mungkin mempunyai akses kepada Data Peribadi anda dengan membuat permintaan bertulis kepada kami, anda boleh menghubungi kami menggunakan butiran hubungan yang disediakan dalam Fasal 16, tertakluk kepada pembayaran yuran pemprosesan yang berkaitan (jika berkenaan). Kami akan menggunakan usaha yang munasabah untuk memberikan anda salinan Data Peribadi yang diminta dalam masa dua puluh satu (21) hari selepas menerima Borang Permintaan Akses anda yang lengkap dan yuran pemprosesan.
10.4.2 Sila ambil perhatian bahawa ELP Lawyers mungkin perlu menahan akses kepada Data Peribadi anda dalam situasi tertentu, contohnya apabila kami tidak dapat mengesahkan identiti anda atau di mana maklumat yang diminta adalah bersifat sulit atau sekiranya kami menerima permintaan berulang untuk maklumat yang sama. Walau bagaimanapun, kami akan memberitahu anda tentang sebab-sebab untuk tidak dapat menyetujui permintaan anda.
10.4.3 Jika permintaan anda untuk akses data berjaya dan anda berpendapat bahawa Data Peribadi yang kami pegang adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau jika berkaitan, tidak terkini, anda boleh membuat permintaan untuk membetulkan Data Peribadi tersebut.
10.4.4 Anda juga boleh membantu kami untuk memastikan Data Peribadi anda (seperti alamat surat-menyurat semasa anda) dikemas kini, kerana ia akan membolehkan kami memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada anda.
10.4.5 Sekiranya anda ingin membetulkan atau mengemas kini Data Peribadi anda yang diberikan kepada kami sebelum ini, anda boleh menulis atau memberitahu kami di alamat e-mel yang disediakan dalam Fasal 16. Kami akan menggunakan usaha yang munasabah untuk mematuhi permintaan anda untuk membetulkan Data Peribadi anda dalam masa dua puluh satu (21) hari selepas menerima permintaan bertulis anda.
10.4.6 Sila ambil perhatian bahawa ELP Lawyers boleh menggunakan budi bicaranya dalam membenarkan pembetulan atau kemas kini yang diminta atau mungkin memerlukan bukti dokumentari lanjut maklumat baharu untuk mengelakkan penipuan dan ketidaktepatan.
11. Melaksanakan Pilihan Anda Berkenaan dengan Pendedahan dan Penggunaan Data Peribadi Anda
Tertakluk kepada hak dan kewajipan kontrak kami di bawah undang-undang dan peraturan yang berkaitan, anda boleh melaksanakan pilihan anda berkenaan dengan pendedahan, pengekalan dan penggunaan Data Peribadi anda oleh ELP Lawyers. Sekiranya anda ingin berbuat demikian, anda boleh menghubungi kami menggunakan butiran hubungan yang disediakan dalam Fasal 16.
12. Pemindahan Data Peribadi
Data Peribadi anda boleh dipindahkan ke, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada bidang kuasa penubuhan syarikat anda, negara asal anda atau sebaliknya di negara, negeri dan bandar di mana anda berada semasa menggunakan sebarang perkhidmatan yang disediakan oleh ELP Lawyers (“Negara Alternatif”), kepada syarikat yang terletak di luar negara asal atau Negara Alternatif anda dan/atau di mana pelayan dan/atau penyedia perkhidmatan dan rakan kongsi ELP Lawyers berada di luar negara asal anda atau Negara Alternatif. Anda memahami dan bersetuju dengan pemindahan Data Peribadi anda keluar dari negara asal atau Negara Alternatif anda seperti yang diterangkan di sini.
13. Cookies
13.1 ELP Lawyers, Ahli Gabungannya, pemberi lesen dan pihak ketiga yang bekerjasama dengan kami, boleh menggunakan kuki, suar web, tag, skrip, objek kongsi tempatan seperti HTML5 dan Flash (kadangkala dipanggil “kuki kilat”), pengecam pengiklanan (termasuk pengecam mudah alih seperti IDFA Apple atau ID Pengiklanan Google) dan teknologi yang serupa (“Kuki”) berkaitan dengan penggunaan Platform anda. Kuki mungkin mempunyai pengecam unik, dan berada, antara lain, pada komputer atau peranti mudah alih anda, dalam e-mel yang kami hantar kepada anda, dan di halaman web kami. Kuki boleh menghantar maklumat tentang anda dan penggunaan Platform dan perkhidmatan kami oleh anda, seperti jenis penyemak imbas anda, pilihan carian, alamat IP, data yang berkaitan dengan iklan yang telah dipaparkan kepada anda atau yang telah anda klik, dan tarikh dan masa penggunaan anda. Kuki mungkin berterusan atau disimpan hanya semasa sesi individu.
13.2 ELP Lawyers boleh membenarkan pihak ketiga menggunakan Kuki di Platform untuk mengumpul jenis maklumat yang sama untuk tujuan yang sama yang dilakukan oleh ELP Lawyers untuk dirinya sendiri. Pihak ketiga mungkin boleh mengaitkan maklumat yang mereka kumpulkan dengan maklumat lain yang mereka ada tentang anda daripada sumber lain. Kami tidak semestinya mempunyai sebarang tanggungjawab, akses kepada, atau kawalan ke atas Kuki yang mereka gunakan.
13.3 Selain itu, kami mungkin berkongsi maklumat yang tidak boleh dikenal pasti secara peribadi daripada atau tentang anda dengan pihak ketiga, seperti data lokasi, pengecam pengiklanan atau cincang kriptografi pengecam akaun biasa (seperti alamat e-mel), untuk memudahkan paparan kandungan atau pemberitahuan yang berkaitan dengan perkhidmatan kami.
13.4 Jika anda tidak mahu Data Peribadi anda dikumpulkan melalui Kuki di Platform, anda boleh menyahaktifkan Kuki dengan melaraskan tetapan penyemak imbas internet anda untuk melumpuhkan, menyekat atau menyahaktifkan kuki, dengan memadamkan sejarah penyemakan imbas anda dan mengosongkan cache daripada penyemak imbas internet anda. Anda juga mungkin boleh mengehadkan perkongsian beberapa maklumat ini melalui tetapan peranti mudah alih anda.
14. Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga
Platform mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga. Sila ambil perhatian bahawa ELP Lawyers tidak bertanggungjawab untuk pengumpulan, penggunaan, penyelenggaraan, perkongsian, atau pendedahan data dan maklumat oleh pihak ketiga tersebut. Jika anda memberikan maklumat terus kepada laman web tersebut, dasar privasi dan syarat perkhidmatan di laman web tersebut adalah terpakai dan ELP Lawyers tidak akan bertanggungjawab ke atas amalan pemprosesan maklumat atau dasar privasi laman web tersebut.
15. Data Peribadi daripada Kanak-kanak Bawah Umur dan Individu Lain
15.1 Jika anda seorang kanak-kanak di bawah umur (iaitu, individu di bawah umur 18 tahun) atau individu yang tidak cekap di sisi undang-undang atau tidak sihat dari segi mental/fizikal untuk memberi persetujuan, ibu bapa, penjaga atau orang yang mempunyai tanggungjawab ibu bapa ke atas anda, atau orang yang dilantik oleh mahkamah untuk menguruskan hal ehwal anda, mesti bersetuju bagi pihak anda untuk pemprosesan (termasuk pendedahan dan pemindahan) Data Peribadi anda mengikut Dasar ini.
15.2 Dalam sesetengah keadaan di mana anda mungkin telah memberikan Data Peribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti pasangan, ahli keluarga, rakan, rakan kongsi perniagaan, pemegang saham atau pengarah anda), dalam keadaan sedemikian anda mewakili dan menjamin bahawa anda diberi kuasa untuk memberikan data peribadi mereka kepada ELP Lawyers dan anda telah mendapat persetujuan mereka untuk Data Peribadi mereka diproses dan digunakan dengan cara yang dinyatakan dalam Dasar ini.
16. Pertanyaan atau Aduan
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, kebimbangan atau aduan berhubung dengan Dasar ini atau cara kami mengendalikan Data Peribadi anda, atau ingin melaksanakan hak anda seperti membuat akses data atau permintaan pembetulan berkenaan dengan Data Peribadi anda, anda boleh menghubungi kami melalui butiran hubungan berikut:
Pegawai Perlindungan Data
Nama: Lee Yong Cieh
Pelantikan: rakan kongsi pengurusan
Alamat: A-3-2, Aurora Place, Plaza Bukit Jalil, No.1, Persiaran Jalil 1, Bandar Bukit Jalil, 57000 Kuala Lumpur, Malaysia
No. Telefon: +6011-5954 1201
Alamat E-mel: [email protected]
17. Pindaan dan Bahasa
17.1 ELP Lawyers berhak untuk mengubah suai, mengemas kini atau meminda terma Dasar ini pada bila-bila masa, dan dari semasa ke semasa, dengan meletakkan Dasar yang dikemas kini pada Platform. Dengan terus berkomunikasi dengan ELP Lawyers, terus menggunakan produk dan/atau perkhidmatan ELP Lawyers berikutan pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan kepada Dasar ini, anda mengakui bahawa tindakan tersebut akan menandakan penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan tersebut.
17.2 Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi bahasa Inggeris dan bahasa lain Dasar ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
